Raphaëlle Petitjean : Visez la mission, déléguez l'administration

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Orthographe rectifiée


Services offerts

  • Organisation de l'administration
  • Rédaction et révision
  • Comptabilité

Simplifiez vos tâches administratives

Dans combien de formulaires saisissez-vous les adresses courriel de vos membres et de vos clients?
Combien de temps passez-vous à chercher un ancien document?
Êtes-vous certain de travailler sur la dernière version du document?

Investir du temps pour organiser la saisie et le classement des documents permet d’en gagner beaucoup par la suite. Cela facilite également le remplacement des personnes que ce soit pour des vacances, un congé maladie ou un changement de poste.

Exemples

  • Création d’une base de données permettant l’export des adresses vers un logiciel d’envoi de courriel de masse
  • Standardisation des noms de fichiers pour faciliter l’archivage, mais aussi l’échange et les révisions par différentes personnes
  • Création de modèles pour une mise en page rapide et standardisée, pour naviguer plus facilement à l’intérieur du document et pour offrir une image unifiée de l’organisme

Rédaction et révision de documents

Coordination de la rédaction de documents

Vos documents sont écrits par plusieurs personnes? La gestion d’un tel document est souvent fastidieuse. Elle est cependant facile à déléguer.

  • Suivi de la réception des textes
  • Uniformisation du vocabulaire et des abréviations
  • Révision du français
  • Vérification de la répétition de l’information
  • Mise en page

Selon vos préférences, je peux finaliser le document, l'envoyer en mode correction ou valider les modifications proposées avec chacun des auteurs concernés.

Exemples de documents

  • Journal interne ou externe
  • Infolettre
  • Outil (dépliant, brochure, etc.)
  • Mémoire
  • Rapport annuel
  • Article pour le Web

Révision de documents

  • Révision du français (orthographe, grammaire, style, anglicisme...)
  • Uniformisation du style (vocabulaire, genre, acronyme...)
  • Insertion des crédits photo

Mise en page

  • Word
  • InDesign
  • Publisher

Diaporama

Concentrez-vous sur le contenu et déléguez la présentation

  • Synthèse des idées en picots
  • Conceptualisation
  • Schématisation
  • Optimisation de la visibilité
  • Intégration du texte non présenté dans les commentaires

Modifications ultérieures?

Tous les documents vous seront remis à la fin du contrat. Si vous le souhaitez, vous pourrez effectuer vous-même les futurs changements.

Sage 50 (Simple Comptable) - QuickBook

Comptabilité

J’ai une solide formation en comptabilité sans toutefois posséder de titre comptable. Grâce à une excellente compréhension de la comptabilité générale et du fonctionnement des logiciels de comptabilité, je suis à même de faire les liens entre ce qui est saisi dans les formulaires d’entrée et ce qui est inscrit dans les différents livres comptables.

Comptabilité générale

  • Stock
  • Paye
  • Taxes de vente
  • Fin de mois
  • Fin d'année
  • Préparation des documents pour le comptable

Organismes de charité

  • Gestion de la part récupérable sur les taxes de vente
  • Reçus de charité

Implantation d’un système comptable

Vous désirez traiter les saisies comptables à l’interne, mais vous ne savez pas par où commencer? Je peux vous soutenir.

  • Configuration initiale du logiciel
  • Conception du plan comptable
  • Implantation de la paye
  • Configuration des taxes de vente
  • Création du stock
  • Entrée des amortissements
  • Première conciliation bancaire
  • Formation de base