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Qui suis-je ?

Mes expériences dans des milieux très diversifiés m’ont permis de développer une grande ouverture d’esprit et d’affiner mes capacités d’analyses dans une approche humaine et respectueuse.

Spécialités

  • Gestion administrative et financière
  • Développement d’associations
  • Gestion de crise
  • Rédaction (en français)
  • Infographie
  • Demande de financement (dont Condition féminine Canada)
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MISSION

Aider les organismes à se recentrer sur leur mission en les soutenant dans l’organisation et la réalisation des tâches administratives

 

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VISION

Une administration efficiente devient un outil et cesse d’être une contrainte

 

 

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VALEURS

  • Ecoute des organismes et de leur clientèle
  • Respect des gens et des échéances
  • Fiabilité de ma personne et de mon travail
  • Partage des connaissances et de la bonne humeur
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COMPÉTENCES

  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction en français
  • Autonomie, travail axé sur des objectifs ou des directives
  • Travail d’équipe qui œuvre à proximité ou à distance

Expérience professionnelle

Service de soutien aux organisations : Travailleuse autonome (depuis 2015)

Voir Références → Clientèle

Regroupement Les Sages-femmes du Québec : Coordonnatrice (2011-2014)

Association professionnelle des sagefemmes du Québec
www.rsfq.qc.ca

  • Soutien du conseil d’administration
    Procès-verbaux, politiques, rapports annuels, lettres, règlements généraux, assemblées des membres, etc.
  • Gestion financière
    Budget, comptabilité, salaires, cotisations, états financiers, déclarations annuelles, etc.
  • Vie associative
    Liens avec les membres et les Maisons de naissances, liste des membres, bottin, etc.
  • Communication
    Journaux internes, site web, intranet, courriels de masse, etc.
  • Accueil du public
    Téléphone, courriels, visites impromptues au bureau, etc.
  • Soutien du Groupe stratégique lors des négociations
    Convocation, procès-verbaux, etc.

Fédération québécoise Nourri-Source (FQNS) : Coordonnatrice (2007-2011)

Mouvement d’entraide à l’allaitement maternel
www.nourri-source.org

  • Soutien du conseil d’administration
    Procès-verbaux, politiques, rapports annuels, calendrier de travail, règlements généraux, etc.
  • Gestion financière et recherche de financement
    Budget, comptabilité, états financiers, gestion du stock, subventions, déclarations annuelles, etc.
  • Communication
    Journal interne, site web, intranet, forum de discussion, dépliants, communiqués de presse, etc.
  • Soutien des groupes membres
    Organisation et animation de rencontres, renforcement de capacités, formations, gestion de crises, etc.
  • Coordination de projets
    Formation de base unifiée pour les bénévoles, formation des formatrices, salons, etc.
  • Représentation auprès d’autres organismes
    Mouvement allaitement du Québec, Regroupement Naissance-Renaissance, Table des regroupements provinciaux des organismes communautaires et bénévoles, Regroupement pour la valorisation de la paternité, etc.
  • Encadrement de personnel et de stagiaire

Résidence Iberville (Montréal) : Soutien du directeur (2004-2009)

Résidence pour personnes âgées autonomes et en perte d’autonomie pour clientèle défavorisée

  • Développement de la nouvelle image de la résidence
  • Rédaction du document d’accueil pour les arrivants et leur famille
  • Représentation auprès des CLSC et des hôpitaux
  • Participation à la Table de concertation des ainées du CSSS du Cœur-de-l’Île et au Forum social du quartier Villeray
  • Mise en place et vérification de la comptabilité et de la paye, préparation des états financiers

Norampac Vaudreuil : Superviseure (2001-2007)

Division de Cascades inc. spécialisée dans la fabrication d’emballages en carton ondulé

  • Supervision du département de conception
    Supervision de personnel, embauche et formation, budget, normes ISO-9001, manuel de référence, mise en place d’objectifs clairs et mesurables, etc.
  • Supervision du département de la salle des matrices
    Supervision de personnel syndiqué, gestion des encres, etc.
  • Structuration et coordination avec les autres départements
    Nomenclature des types de carton, Kaïsen du service à la clientèle, « 5S », etc.
  • Conception technique et graphique d’emballages
    Échantillons, validation avec la production, achats et contrôle des matrices de découpe et d’impression, visites chez les clients, etc.

Papedeck-Formadec (Alsace, France) : Cogérante (1994-2000)

Entreprise de fabrication de matrices de découpe pour l’emballage et l’imprimerie

  • Structuration de la compagnie au fur et à mesure de son développement
  • Tenue de la comptabilité
  • Embauche et formation du personnel
  • Conception des matrices
  • Négociations lors de la vente de l’entreprise

Formations

Relatives aux organismes sans but lucratif

  • Dix conseils dans la négociation de vos contrats d’affaires, webinaire du Centre québécois de services aux associations (2018)
  • Loi C-28 : tout ce que vous devez savoir, webinaire de Cyberimpact (loi antipourriel) (2014)
  • Le lobbyisme, par la Société canadienne des directeurs d’associations (2013)
  • Marketing social, par Louise Fréchette, Centre Saint-Pierre (2011)
  • Formation en collecte de fonds et en recherche de commandites pour les OBNL, par France Terreault, consultante (2010)
  • Dons et reçus de charité, webinaire de l’Agence du Revenu du Canada (2009)
  • Gestion des bénévoles par Paul-André Tremblay, ROVEP (2008)
  • Plusieurs formations sur la gouvernance stratégique et les rôles et responsabilités d’un C.A.

En animation et en gestion

  • Gestion documentaire, par Sylvain Falardeau, consultant (2010)
  • Les intelligences citoyennes, par Majo Hansotte, philosophe (2009)
  • Animation créative, par Manuel B. Soto, Centre Saint-Pierre (2008)
  • La réunion, un outil de gestion, par Lise de la Chevrotière, ROVEP (2006)
  • Adieu patron, bonjour coach, par Claude Sévigny, Actualisation (2003)
  • Rentabiliser mon temps, COSE (2002)
  • Intégration à la philosophie Cascades, Centre de formation Cascades (2002)

Divers

  • Animer un atelier de sensibilisation de l’équipe-école à la réalité des élèves doués et talentueux, par Haut Potentiel Québec (2018)
  • La mamansphère : la communication sur Internet aux femmes devenues mères, par Manon Niquette, professeure titulaire au Département d’information et de communication de l’Université Laval (2013)
  • Formation de base en violence conjugale, par Jacinthe Carbonneau, clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles (2011)
  • La gestion du stress, par Lyne Turgeon (2010)
    Internet et santé : nouvelles pratiques, nouveaux enjeux (Jour 2), 13e Journées annuelles de la Santé publique (2010)
  • Plone : plate forme de site web, par Christophe Petit, WebConforme (2010)
  • Reconnaitre la dépression postpartum, par Nicole Johnson, CLSC Lac-St-Louis (2009)
  • Atelier sur les types de personnalité à l’aide du MBTI, par Lyne Turgeon (2009)
  • Cours pour parents d’ados, CLSC de Pierrefonds (2007)
  • Relation d’aide téléphonique, par Geneviève Gobeil, psychosociologue (2005)
  • Nombreuses formations en allaitement et en périnatalité

Formation universitaire

1993 : Ingénieure en génie physique; Institut national des sciences appliquées (INSA), Toulouse (France)

Inscrite au tableau de l’Ordre des ingénieurs du Québec à titre d’ingénieure junior de 2004 à 2010

Connaissances informatiques

  • Bureautique : Microsoft Office, Access, Open Office, Adobe Acrobat Pro
  • Comptabilité : Sage 50 (Simple Comptable), Quickbooks
  • Graphisme : InDesign, Publisher, Illustrator, Photoshop
  • Sites web: WordPress, Dreamweaver, CMS Made Simple, Plone, HTML/CSS
  • Courriels de masse : ChimpMail, Cyberimpact, MailKitchen
  • Sondages: SurveyMonkey

Bénévolat

École Félix Leclerc (depuis 2018)

École secondaire de la commission scolaire Marguerite Bourgeoys (Pointe-Claire)

Représentante des parents d’élèves :

  • au conseil d’établissement
  • au Comité régional de parents Regroupement Ouest

Haut Potentiel Québec (depuis 2017)

Association de parents d’enfants à haut potentiel intellectuel
www.HautPotentielQuebec.com

  • Responsable du Projet SEUR, en partenariat avec l’Université de Montréal, édition 2018-2019
  • Responsable du comité financement
  • Animatrice d’atelier pour sensibiliser le personnel enseignant dans les écoles sur la réalité des enfants doués
  • Secrétaire du conseil d’administration

Perspective communautaire en santé mentale (2017)

Organisme communautaire voué à aider les personnes ayant des problèmes de santé mentale
www.pcsm-cpmh.org

Création d’une affiche pour présenter l’organisme à l’occasion de son 30e anniversaire

  • Analyse de l’identité de l’organisme
  • Atelier de cocréation pour en déterminer le contenu
  • Conception et réalisation

Affiche de présentation pour le 30e de PCSM 

Croisière familiale (2014-2015)

Croisière sabbatique de 15 mois dans les Caraïbes
www.Chantemer.RaphaPetitean.com

  • Organisation de la vie familiale sur un voilier
  • Préparation et encadrement de l’école à bord
  • Conception, réalisation et mise à jour du site web
  • Rédaction quotidienne du carnet de bord
  • Édition du livre : montage, révision, commentaires et mise en page

Hors de l'ordinaire : vivre à bord du Chantemer - Première de couverture

Hors de l’ordinaire : vivre à bord du Chantemer – Première de couverture

École Marguerite Bourgeoys (2010-2011)

École primaire de la commission scolaire Marguerite Bourgeoys (Pointe-Claire)

Atelier de lecture individuelle aux élèves de première année

Mouvement allaitement du Québec (2009-2014)

Organisme communautaire œuvrant à rendre les environnements favorables à l’allaitement maternel
www.AllaiterAuQuebec.org 

Cofondatrice et membre du comité exécutif provisoire (2009-2010), présidente du conseil d’administration (2010-2014), responsable du comité visibilité (2010-2014, 2015-2018) et graphiste, responsable du comité banque de lait (2013)

Réalisations :

  • Structuration de l’organisme
    Déclaration de principes, mandats des comités, définition des membres, fonctionnement, structure en comités, etc.
  • Fondation de l’association
    Mission, règlements généraux, incorporation, etc.
  • Recherche de financement
    Implantation du système comptable
    Plan comptable, budget, rapport financier, etc.
  • Organisation des rencontres des membres
    Ordre du jour, animation, documentation, présentations, etc.
  • Coordination du comité visibilité
    Site web, Facebook, outils de promotion, courriels aux membres, etc.
  • Coordination du comité banque de lait
    Pétition, outils de sensibilisation, recherche de partenaires, communiqués de presse, mémoire, etc.
  • Représentation
    Ministère de la Santé et des Services sociaux, audiences particulières de la Commission de la santé et des services sociaux, etc.

Regroupement Naissance-Renaissance (2008-2009)

Organisme communautaire provincial œuvrant pour l’humanisation de la période périnatale
www.naissance-renaissance.qc.ca

Secrétaire du conseil d’administration

  • Membre du comité des relations de travail
  • Membre du comité femmes/sagefemmes
  • Participation aux Journées annuelles de la Santé publique
  • Participation à la Coalition solidarité santé

Fédération québécoise Nourri-Source (2005-2007)

Mouvement d’entraide à l’allaitement maternel
www.nourri-source.org

Secrétaire puis vice-présidente du conseil d’administration :

  • Membre du conseil exécutif
  • Membre du comité de formation de base des bénévoles

Nourri-Source Lac-Saint-Louis (2004-2009)

Regroupement local de bénévoles travaillant auprès
de mères de jeunes enfants
www.nourrisourcemontreal.org

Marraine d’allaitement :

  • Soutien téléphonique par jumelage
  • Participation aux haltes-allaitement au CLSC (accueil, soutien, conférences)
  • Représentation à la Table enfance-famille du CSSS de l’Ouest-de-l’Île
  • Recrutement de bénévoles et d’utilisateurs des services de Nourri-Source

Visez la mission, déléguez l’administration!